Fase 2 · Voorbereiden
Voor de btw telt waar je goederen vandaan worden verstuurd en waar je onderneming gevestigd is. Je eigen verhuizing verandert daar op zichzelf weinig aan.
Wie vertrekt en de voorraad in een Nederlands magazijn laat liggen, blijft in Nederland btw verschuldigd. Wat wel kan veranderen, is hoe je die btw afdraagt en wie dat doet.
Verkoop je aan particulieren in Nederland vanuit een Nederlands magazijn, dan is die levering in Nederland belast. Waar jij woont, maakt daarvoor niet uit.
Draait je onderneming na je vertrek vanuit een ander land, dan word je voor de btw een buitenlandse ondernemer met voorraad in Nederland. Je houdt dan een Nederlands btw-nummer nodig en doet hier aangifte.
Verstuur je naar particulieren in andere EU-landen, dan geldt een gezamenlijke drempel van €10.000 per jaar. Daarboven reken je het btw-tarief van het land van je klant. Die btw draag je af via het éénloketsysteem (OSS).
Na je vertrek zijn er drie situaties om op te letten:
Elke wijziging in waar je voorraad ligt of waar je onderneming zit, verandert dus ook je btw. Plan dat samen met je vertrek.
Wil je weten of een exit bij jouw situatie past? De gratis Exit-scan geeft in acht vragen en twee minuten een eerste indicatie.
Doe de gratis Exit-scan →Sinds 1 juli 2021 geldt in de EU de platformfictie. Verkoopt een ondernemer die buiten de EU gevestigd is goederen vanuit een opslagplaats in de EU aan particulieren via een platform, dan geldt het platform voor de btw als leverancier. De waarde van de goederen maakt daarbij niet uit.
Vertrek je bijvoorbeeld naar Dubai of Georgië en blijf je via een marktplaats verkopen uit een Nederlands magazijn, dan kan het platform de btw over die verkopen gaan berekenen en afdragen. Je eigen btw-administratie verandert daardoor mee.
Doorslaggevend is waar je onderneming voor de btw gevestigd is. Een eenmanszaak kan met jou meeverhuizen. Een Nederlandse bv die hier wordt geleid, blijft een Nederlandse ondernemer.
De eigenaar vertrekt, de webshop draait door en de administratie gaat op de oude voet verder. Niemand kijkt of het btw-nummer, de OSS-registratie en de afspraken met platforms nog bij de nieuwe situatie passen.
Dat komt pas boven bij een controle, of als een platform om nieuwe gegevens vraagt. Dan gaat het om meerdere jaren tegelijk.
Btw staat los van je woonplaats en je exitheffing. Het hoort wel in dezelfde planning, omdat het om dezelfde feiten gaat: waar je voorraad ligt en waar je bedrijf zit.
Voor webshop-eigenaren met fysieke voorraad die vertrekken, zeker bij verkoop via marktplaatsen. Ook voor wie na vertrek de voorraad naar een magazijn in een ander land wil verplaatsen.
Verkoop je alleen digitale producten of diensten, dan gelden andere regels. Die vallen buiten dit artikel.
Klopt je btw na je vertrek?
Begin met de gratis Exit-scan, of boek het Exit-consult: wat je vertrek kost en hoe het traject daarna eruitziet, met een ervaren Nederlandse fiscalist.
Boek het Exit-consult